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合肥工业大学信息公开指南
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内容概要:为贯彻执行《教育部办公厅关于施行《高等学校信息公开办法》的通知精神,建立健全校信息公开相关制度,提供信息公开服务,本校编制《合肥工业大学信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获取本校信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议阅读本《指南》。《指南》此次根据教育部公布的信息公开清单情况予以更新。解释权归合肥工业大学信息公开办公室。

 

一、信息公开领导小组和工作机构

组  长:梁  樑 校长

副组长:周  军 党委副书记、纪委书记

吴玉程 副校长

成 员:校务部、人事部、教务部、研究生院、财务部、科学技术研究院、总务部、国际事务部、学工部、工会、信息化建设与发展中心、图书馆、档案馆、继续教育学院、党政办公室、发展规划办公室。

信息公开办公室设在党政办公室,负责学校信息公开的日常工作。

二、信息分类

本校信息分为以下12类:

基本信息

招生考试信息

财务、资产及收费信息

人事师资信息

教学质量信息

学生管理服务信息

学风建设信息

学位、学科信息

科研信息

对外交流与合作信息

宣城校区信息

其他

三、信息编排体系 

    本校信息由以下核心元数据构成:信息名称、信息索引、生成日期、发文机构、发文字号、信息类别、内容概述、信息正文。

  (一)信息名称:即信息标题。

  (二)发布日期

发布日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。发布日期需要以一种所有人都能识别的格式出现,并且它能被计算机软件所识别,使用YYYY-MM-DD的格式,其中YYYY是年,MM是月,DD是日。

(三)发文机构

   为发文单位的名称,如合肥工业大学,合肥工业大学党政办公室

(四)发文文号(可选项)。

文号是信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。文号包括发文机构代字、年份、序号。

(五)内容概述:对信息内容的简要描述。

    四、信息获取方式

    (一)主动公开

    1.公开范围

  本校主动向社会公开的信息范围参见本校编制的《合肥工业大学信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在本校网站上查阅《目录》。

    2.公开形式

   本校对于主动公开的信息,本校主要在“信息公开”网上专栏进行公开。本校“信息公开”网上专栏具体网址为: http://www.hfut.edu.cn/ 信息公开。

   此外,本校还将根据具体实际,分别通过信息公告栏、电子显示屏、电子触摸屏、公共查阅室、新闻媒体以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。

    3.公开时限

   各类应当公开的信息产生后,本校将尽量在第一时间内予以公开,最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。对信息公开的期限另有规定的,从其规定。

   (二)依申请公开

   公民、法人和其他组织需要本校主动公开以外的学校信息,可以向本校申请获取。本校提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

1.受理部门

本校自2010年9月1日起正式受理信息公开申请,受理部门为合肥工业大学党政办公室;地点为屯溪路193号办公(一)号楼;时间为工作日8:30-11:30,14:30-17:30;电话:(0551)62901069;传真:(0551)62904517;邮编:230009;E-mail:xxgk@hfut.edu.cn

2.提出申请

申请人向本校申请公开信息,请提交载明下列内容的申请表:

(1)申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式;

(2)有明确的公开申请内容,包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述;

(3)获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。

3.申请途径

向本校提出申请的,请填写并提交《信息公开申请表》(样本见附表,以下简称《申请表》)。《申请表》复制有效。

(1)通过互联网提出申请。申请人可以在本校“信息公开”网上专栏上填写电子版《申请表》,申请人填写《申请表》后通过网上发送即可。

(2)信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的,请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的,请相应注明“信息公开申请”的字样。

(3)当面申请。申请人可以到本校受理部门,填写《申请表》,当场提出申请。

(4)特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息的,应当持有效身份证件,当面向本校提交书面申请。

    本校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

4.申请处理

本校收到《申请表》后,对《申请表》进行审查,并根据下列情况分别作出处理:

(1)属于公开范围的,告知申请人获取该信息的方式和途径;

(2)属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;

(3)不属于本校公开或者该信息不存在的,告知申请人,对能够确定该信息的公开机构的,告知申请人公开机构的名称、联系方式;

(4)申请公开的信息中含有不应当公开的内容,但能够区分处理的,将予部分公开;

(5)申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的,将告知申请人作出更改、补充;

(6)同一申请人重复向本校申请公开同一信息,本校已经作出答复的,将不再重复处理。

    5.处理时限

本校收到信息公开申请,能够当场答复或提供的,将当场予以答复或提供;不能当场答复或提供的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供;如需延长答复或提供期限的,将告知申请人,延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。

本校提供信息需向申请人收取费用的,将在申请人办妥缴费手续后即予办理。

6.收费标准

本校依申请提供信息的收费标准由价格管理部门确定。本校依申请向申请人提供信息,收取实际发生的合理的检索、复制、邮寄、递送等成本费用。收取的费用全部上缴学校财政。

五、监督方式及程序

  公民、法人或其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的,可以向本校监察处投诉。监督电话:0551—62901024,办公时间:工作日的上班时间;地址:合肥市屯溪路193号办公楼(二),邮编:230009。公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。