合肥工业大学信息公开指南
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内容概要:为贯彻执行《教育部办公厅关于施行《高等学校信息公开办法》的通知精神，建立健全校信息公开相关制度，提供信息公开服务，本校编制《合肥工业大学信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获取本校信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读本《指南》。《指南》此次根据教育部公布的信息公开清单情况予以更新。解释权归合肥工业大学信息公开办公室。
一、信息公开领导小组和工作机构
组 长：梁 樑 校长
副组长：陈鸿海 党委副书记
成 员：党政办公室、人事处、本科生院、研究生院、财务处、科研院、总务部、国际事务处、学工部、工会、信息化建设与发展中心、图书馆、档案馆、继续教育学院。
信息公开办公室设在党政办公室，负责学校信息公开的日常工作。
二、信息分类
本校信息分为以下12类：
1.基本信息
2.招生考试信息
4.人事师资信息
5.教学质量信息
6.学生管理服务信息
7.学风建设信息
8.学位、学科信息
9.科研信息
10.对外交流与合作信息
11.宣城校区信息
12.其他
三、信息编排体系
本校信息由以下核心元数据构成：信息名称、生成日期、发文机构、发文字号、信息类别、内容概述、信息正文。
（一）信息名称：即信息标题。
（二）发布日期
发布日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。发布日期需要以一种所有人都能识别的格式出现，并且它能被计算机软件所识别，使用YYYY-MM-DD的格式，其中YYYY是年，MM是月，DD是日。
（三）发文机构
为发文单位的名称，如合肥工业大学，合肥工业大学党政办公室
（四）发文文号（可选项）。
文号是信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。文号包括发文机构代字、年份、序号。
（五）内容概述：对信息内容的简要描述。
四、信息获取方式
（一）主动公开
1.公开范围
本校主动向社会公开的信息范围参见本校编制的《合肥工业大学信息公开目录》（以下简称《目录》）。公民、法人和其他组织可以在本校网站上查阅《目录》。
2.公开形式
本校对于主动公开的信息，本校主要在“信息公开”网上专栏进行公开。本校“信息公开”网上专栏具体网址为：http://xxgk.hfut.edu.cn/ 。
此外，本校还将根据具体实际，分别通过信息公告栏、电子显示屏、电子触摸屏、公共查阅室、新闻媒体以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。
3.公开时限
各类应当公开的信息产生后，本校将尽量在第一时间内予以公开，最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。对信息公开的期限另有规定的，从其规定。
（二）依申请公开
公民、法人和其他组织需要本校主动公开以外的学校信息，可以向本校申请获取。本校提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
1.受理部门
本校自2010年9月1日起正式受理信息公开申请，受理部门为合肥工业大学党政办公室；地点为屯溪路193号办公（一）号楼；时间为工作日8:30-11:30，14:30-17:30；电话：（0551）62901069；传真：（0551）62904517；邮编：230009；E-mail：xxgk@hfut.edu.cn
2.提出申请
申请人向本校申请公开信息，请提交载明下列内容的申请表：
（1）申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；
（2）有明确的公开申请内容，包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述；
（3）获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。
3.申请途径
向本校提出申请的，请填写并提交《合肥工业大学信息公开申请表》（样本见附表，以下简称《申请表》）。《申请表》复制有效。
（1）信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的，请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的，请相应注明“信息公开申请”的字样。
（2）当面申请。申请人可以到本校受理部门，填写《申请表》，当场提出申请。
（3）特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息的，应当持有效身份证件，当面向本校提交书面申请。
本校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
4.申请处理
本校收到《申请表》后，对《申请表》进行审查，并根据下列情况分别作出处理：
（1）属于公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；
（2）属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；
（3）不属于本校公开或者该信息不存在的，告知申请人，对能够确定该信息的公开机构的，告知申请人公开机构的名称、联系方式；
（4）申请公开的信息中含有不应当公开的内容，但能够区分处理的，将予部分公开；
（5）申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的，将告知申请人作出更改、补充，申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请；
（6）同一申请人重复向本校申请公开同一信息，本校已经作出答复的，将不再重复处理。
5.处理时限
本校收到信息公开申请，能够当场答复或提供的，将当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。
本校提供信息需向申请人收取费用的，将在申请人办妥缴费手续后即予办理。
6.收费标准
本校依申请提供信息的收费标准由价格管理部门确定。本校依申请向申请人提供信息，收取实际发生的合理的检索、复制、邮寄、递送等成本费用。收取的费用全部上缴学校财政。
五、监督方式及程序
公民、法人或其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的，可以向本校监察处投诉。监督电话：0551—62901024，办公时间：工作日的上班时间；地址：合肥市屯溪路193号办公楼（二），邮编：230009。公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。
