各基层团委、学生会：
根据《中华全国学生联合会章程》和《合肥工业大学学生会章程》，结合我校实际，经合肥工业大学第十一届学生委员会全体会议表决通过，校党委常委会研究同意，并报省学联批准，定于2017年12月在合肥校区召开合肥工业大学第十二次学生代表大会(以下简称“学代会”)。
一、学代会的工作步骤
（一）宣传教育工作
各基层学生会要把学代会代表的选举工作和合肥工业大学第十二届学生委员会委员候选人的推荐提名工作作为重要事项抓好，充分认识做好选举工作及推荐提名工作的重要意义，明确选举程序与选举办法，在广大同学中传达本通知的精神，充分发扬民主，使广大同学关心并以高度负责的精神积极参与这件大事。
（二）学代会代表的推荐提名及选举工作
根据《中华全国学生联合会章程》、《合肥工业大学学生会章程》的有关规定，经研究决定，代表的推荐提名选举工作按照《合肥工业大学第十二次学生代表大会代表产生办法》进行。
（三）委员候选人的推荐提名及选举工作
根据《中华全国学生联合会章程》、《合肥工业大学学生会章程》的有关规定，经研究决定，学生委员会委员候选人的推荐提名工作按照《合肥工业大学第十二届学生委员会委员候选人产生办法》进行。
二、主要时间安排
(一)10月30日——11月4日
① 各选举单位酝酿提名学代会代表候选人预备人选
② 各选举单位酝酿提名学生委员会委员候选人
（二）11月5日——11月7日
① 各选举单位选举本单位的学代会代表
② 筹委会汇总学生委员会委员候选人提名情况
（三）11月8日——11月11日
①审批各选举单位上报的学代会代表选举结果
②筹委会划分代表团，确定各代表团临时召集人
③各选举单位酝酿讨论学生委员会委员候选人初步人选名单
（四）11月12日——11月16日
① 筹委会汇总学生委员会委员候选人初步人选名单酝酿情况
② 各代表团酝酿讨论学生委员会委员候选人预备人选建议名单
（五）11月17日——11月19日
① 各代表团召开全体会议选举产生本代表团正、副团长
② 各代表团酝酿讨论大会主席团建议名单
③ 各代表团酝酿讨论大会秘书长、副秘书长建议名单
④ 各代表团酝酿讨论大会议程（草案）
（六）12月，召开大会预备会议、第一次主席团会议
（七）12月，召开学代会
三、总体要求
召开学代会，是我校广大学生民主政治生活中的一件大事。为更好地完成学代会筹备工作，经校团委、校学生会研究决定，成立合肥工业大学第十二次学生代表大会筹备委员会（以下简称“筹委会”），筹委会下设组织组、秘书组、会务组、提案组、宣传组、章程修订委员会，负责相关工作的统筹协调和全面落实。
认真做好学代会代表的选举和学生委员会委员候选人的酝酿提名等工作，是开好这次大会的基础。各选举单位要切实加强领导，认真领会文件精神，以高度的政治责任感和强烈的责任心落实好各项工作，确保筹备工作顺利完成，确保大会顺利召开。
共青团合肥工业大学委员会
合肥工业大学学生会
2017年10月30日