校内各单位：
根据《合肥工业大学公务接待管理实施办法》（以下简称《办法》）规定的有关内容，为规范流程、明晰概念、指导操作，经有关领导研究同意，特说明如下：
1.按照教育部有关文件要求，《办法》中所称“公务接待”是指校领导、校级行政部门因学校管理工作需要而开支的接待费。各院系、教辅部门、职能部门因从事教学、科研、其它业务活动而产生的业务接待费管理参照本办法执行。
2.公务接待应严格履行事前审批手续。审批报销流程为：制定接待计划——填写《接待审批单》（见附件）——部门（学院）负责人审签——校领导审批——安排接待——凭审批单、有关票据报销。各大部报销额度审批程序参照《合肥工业大学关于行政大部制运行中若干问题的规定（试行）》的财务管理制度。
3.来访人数在8人以下（含8人）的公务接待，《接待审批单》由部门（学院）负责人审批；8人以上的公务接待，由部门（学院）负责人审签，并交由校领导审批。(注：行政管理部门（除科研院）、行政服务部门及学术机构交由吴玉程副校长审批；科研院交由刘晓平副校长审批；教学实体、党群部门及直属单位交由闫平总会计师审批)
4.公务接待一般只安排一次工作餐（或分餐制），人均用餐标准为90元/天。如确需安排宴请，人均用餐标准务必控制在150元/次以内。
5.《接待审批单》应按要求填写规范，须注明来访单位、来访事由及主要陪同人员及人数、部门（学院）负责人审签。重大接待需校领导审批的，由党政办公室负责提交。
6.《接待审批单》仅用于财务报销，各部门（学院）需建立公务接待台账制，做好接待记录，以备财务检查。
7.本说明由党政办公室负责解释，自发布之日起开始执行。
校务部党政办公室
2014年11月6日