各学院、各部门、校直各单位:
我校新的《资产管理系统》已升级上线,现就新系统运行的相关事项通知如下:
1.新的《资产管理系统》含两个部分,一为资产管理信息系统;二为材料(原材料经费报销单)备案系统。目前系统中的数据为测试数据。新系统试运行时间为2018年4月2日至2018年4月7日,在这期间,老师们可以在新系统上进行数据录入、变动申请、审核等相关操作和练习,熟悉新系统和资产管理自助服务终端的功能、操作流程。
2.2018年4月2日起,资产和财务不再受理旧版资产管理信息系统的报增单,在旧版资产管理信息系统未办结的业务将全部驳回,须在新系统中重新登记办理。
3.新的《资产管理系统》正式启用时间为2018年4月10日凌晨0时。2018年4月8日至2018年4月9日为系统调整、数据清理和迁移工作时间,在这期间,系统将临时关闭。
4.新的《资产管理系统》将举行多场培训工作,首场培训:2018年4月3日下午3:00,地点: 逸夫楼计算机信息与工程学院机房,参加人员:各单位分管资产领导、资产管理员,同时欢迎各位老师积极参加。其他培训时间另行通知。
5. 资产管理自助服务终端的安装位置:屯溪路校区2#行政办公楼一楼大厅(2台);翡翠湖校区科教楼东楼一楼大厅(1台);宣城校区行政楼一楼大厅(1台)。
6.请各单位资产管理员于2018年4月3日上午下班前将本单位领导ID号及在资产管理信息系统中角色情况表报国资办(2#行政楼220室),电子版发至:zhangli@hfut.edu.cn。表格格式见附表《资产管理信息系统角色情况表》。
7.对于新《资产管理系统》使用过程中发现的问题,请及时联系国资办张老师,同时,也可通过合工大国有资产QQ群(276504159)联系。
财务部
2018年4月2日