关于做好2018年合肥校区本科生迎新工作的通知
发布日期：2018-08-20 字号：大 中 小 【打印】
校内各相关单位：
根据学校工作安排，为切实做好合肥校区2018级本科生迎新工作，现将有关事项通知如下：
一、时间和地点
1.迎新时间：8月23日12:00至18:00
24日8:00至12:00
迎新地点：屯溪路校区主楼北广场
翡翠湖校区建艺馆西侧
报到地点：屯溪路校区主楼大厅
翡翠湖校区图书馆
电气与自动化工程学院、土木与水利工程学院、管理学院、文法学院新生在屯溪路校区报到，其余学院新生在翡翠湖校区报到。
2.体检时间：8月23日至 26日
体检地点：屯溪路校区校医院
翡翠湖校区校医院
3.入学教育时间：8月26日至27日
军训时间：8月27日至 9月9日
开学典礼时间：8月31日
入学教育、军训、开学典礼等环节，具体工作由党委学工部统一组织协调，另行通知。
二、工作组设置及岗位职责
迎新期间，学校成立由梁樑校长为组长、陈鸿海副校长为副组长，各相关职能部门负责人为成员的迎新领导小组，负责全面领导学校的迎新工作。领导小组下设迎新办公室和9个工作组。
迎新办公室由校务部、翡翠湖校区管委会、招生办公室及其他相关部门联合组成，负责组织、协调九个工作组具体开展迎新工作。
1.数据信息工作组：负责制作“新生报到综合信息单”、发放校园卡（饭卡）、核对新生信息、补拍照片、多媒体教室使用等事项。
2.学院迎新工作组：办理新生报到、住宿、材料发放、证件收取、协助学生缴费等事项。
3.缴费工作组：负责新生缴费（银行柜面、网银、农行借记卡代扣等方式）、缴费信息查询、家庭特殊困难学生资助及其他原因无法按时缴学费情况处置等事宜。
4.体检工作组：负责新生的入学体检和各种疾病的预防工作。
5.后勤保障工作组：负责报到场所、设施配备，新生大件行李托运、卧具发放，宿舍空调租赁、水电供应，就餐、洗澡和环境卫生等事宜。
6.交通运输工作组：负责安排新生及家长来校接站等事宜。
7.宣传教育工作组：负责了解新生思想状况、接待家长、组织入学教育和开学典礼等事宜。
8.保卫组：负责迎新报到期间秩序维护和治安保卫、新生户口政策咨询等事宜。
9.军训用品分发工作组：负责军训用品发放等事宜。
请各相关单位、工作组要高度重视，精心准备，加强沟通，团结协作，确保新生报到各项工作顺利完成。
迎新工作办公室联系人
新生报到咨询：曹兵（招生办公室）
现场综合协调：王小虎（翡翠湖校区）
范仁庆（屯溪路校区）
迎新工作办公室
2018年8月20日
